个人档案怎么调动 个人档案怎么调到新单位

个人档案调动

在职业生涯中，个人档案的调动是一项常见的操作。无论是工作单位的变动，还是因其他原因需要转移个人档案，了解如何正确、高效地完成档案调动流程至关重要。以下是个人档案调动的主要步骤和相关注意事项。

1.准备调档函

您需要准备一份调档函。调档函是一份书面证明文件，用于通知原档案管理单位将档案转出到新单位。这份文件通常在您的工作变动时使用。

调档函准备要点：

调档函应明确说明调档原因、调档人信息、原档案管理单位信息、新单位信息等。

调档函需由新单位出具，并加盖单位公章。

2.准备调档所需材料

调档过程中，需要准备一系列材料。以下为必备材料清单：

调档所需材料：

1.身份证原件及复印件：身份证是证明个人身份的重要文件。

2.户口本原件及复印件：户口本记录了您的户籍信息，对于档案调动具有重要意义。

3.新单位出具的调档函：这是档案调动的核心文件。

4.原单位出具的解除/终止劳动合同协议（如有）：证明您与原单位的关系已终止。

3.向原单位提交档案转出申请

准备好所有材料后，您需要向原单位提交档案转出申请。在申请时，请确保提供以下材料：

档案转出申请所需材料：

新单位的调档函

个人身份证明（身份证、户口本等）

解除/终止劳动合同协议（如有）

原单位审核通过后，将办理档案转出手续，将档案密封并加盖公章。

4.档案转递方式

档案可以通过以下方式转递至新单位或指定的档案管理机构：

档案转递方式：

机要邮寄：通过邮政系统将档案邮寄至新单位或档案管理机构。

专人送达：由原单位或新单位指派专人将档案送达。

5.档案接收流程

新单位或指定的档案管理机构接收档案后，需进行验收登记，确保档案完整性和安全性。

档案接收流程：

1.新单位或档案管理机构验收档案。

2.对档案进行登记、分类、归档。

3.向调档人反馈档案接收情况。

6.注意事项

在办理档案调动过程中，请注意以下事项：

注意事项：

确保提供的信息准确无误。

遵循相关法律法规，保护个人隐私。

如遇问题，可咨询相关部门或专业人士。

通过以上步骤，您可以顺利完成个人档案的调动。在办理过程中，请务必认真对待，确保档案的安全和完整。