基建工程的前期资料有些怎么归档 基建工程前期管理

基建工程前期资料归档与前期管理

基建工程作为***重点建设项目，其前期资料的归档和管理是确保项目顺利进行的关键环节。这些资料不仅反映了项目实施的有机联系，而且对于后续的管理和利用至关重要。

1.资料归档的内在关联性

项目实施过程的有机联系：建设项目文件内在关联性非常强，反映了项目实施过程的有机联系。存档时需按照其有机联系形成完整的系列，成套收集、存档和保存。 文件来龙去脉的体现：将一组互有联系的文件组卷在一起，能充分体现文件的来龙去脉和办理运行过程。

2.案卷级整理的重要性

便于管理和利用：在分类的最低一级，进行案卷级整理，便于管理和利用。

工程准备资料的归档：工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等）由各经办部门直接向监察室归档。

工程监理资料的归档：工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

3.工程资料的分类

基建文件：工程建设过程中，会形成并收集到多种形式的信息记录，这些资料被统称为工程资料。基建文件是其中一大类。

监理文件：监理文件主要由监理单位负责编制，记录监理过程和结果。

施工文件：施工文件记录施工过程中的各项活动和成果。

竣工验收文件：竣工验收文件是对工程质量的评价和验收的依据。

4.工程档案资料工作

纳入建设全过程管理：工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。 技术档案资料的管理：档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作负责。

5.项目档案的具体内容

综合管理文件：包括上级有关改扩建工作的文件、改扩建工作规章制度、改扩建工作计划、、会议纪要、简报等。

改扩建工作总体规划：改扩建工作总体规划、年度、季度、统计报表等。

改扩建工程财务预决算和上级批复：改扩建工程财务预决算和上级批复等。

6.资料归档的分类标准

按工程建设阶段分类：前期文件、施工文件、竣工文件等。 按管理目的与需求分类：根据档案管理的目的与业务需求，明确档案管理的范围。

7.职责分工

工程部：负责标准执行情况的监督、检查、考核，指导、协调项目公司基建工程档案管理工作，负责基建工程档案归档责任部门中的相关工作。

通过以上几点，我们可以看出，基建工程前期资料的归档和管理是一项系统工程，需要各方共同努力，确保资料的完整性和准确性，为项目的顺利进行提供有力保障。