新手如何看会计凭证
会计凭证是会计工作中不可或缺的一部分,它记录了企业的各项经济业务。对于新手来说,了解如何阅读会计凭证至关重要。以下是一些关键内容,帮助您更好地理解会计凭证。
1.会计凭证的类型
会计凭证主要分为以下几种类型:
-转账凭证:用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。
通用记账凭证:反映所有经济业务的记账凭证,格式与转账凭证基本相同。
单式记账凭证:通常为A4大小的纸张,分为多联复写形式,以便不同部门留存副本。2.会计凭证的构成要素
会计凭证通常包括以下要素:
-日期:填制凭证的日期。
凭证编号:凭证的唯一标识。
经济业务摘要:简要描述交易内容。
会计科目:涉及的经济业务所属的科目。
金额:交易金额。
所附原始凭证张数:所附原始凭证的数量。
签名或盖章:制单人、审核人、记账人、会计人员、会计机构负责人等的签名或盖章。3.会计凭证的保管
会计凭证的保管非常重要,以下是一些保管要点:
-按分类和编号顺序保管:确保凭证的有序性。 登记完毕后:将凭证登记在会计账簿中。
4.填制记账凭证
填制记账凭证时,应遵循以下原则:
-根据审核无误的原始凭证:确保凭证的真实性和准确性。
清晰、简明:凭证内容应清晰易懂。
不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制:保持凭证的***性。5.原始凭证与会计凭证的关系
原始凭证和会计凭证是相互关联的。原始凭证是会计凭证的基础,会计凭证则是原始凭证的延伸。例如,在制造业中,采购原材料时收到的供应商发票即为原始凭证。
6.会计账簿登记
会计账簿登记必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和***统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
7.会计科目与财务报表
在属于统计层级里面最高一级,不同的会计要素下面会对应不同的会计科目。可以通过查看财务报表来了解会计科目的具体应用。
8.新手看会计凭证的步骤
新手看会计凭证时,可以遵循以下步骤:
1.理解会计凭证的基本结构:包括日期、凭证字号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额和制单人等信息。
2.分析凭证内容:了解每一项内容的含义和作用。
3.核对凭证与原始凭证:确保凭证与原始凭证的一致性。
4.了解会计科目和财务报表:通过财务报表了解会计科目的具体应用。通过以上内容,新手可以更好地理解和阅读会计凭证,为今后的会计工作打下坚实的基础。
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