档案,作为记录历史、保存信息的重要载体,其内容丰富多样,承载着个人和组织的重要信息。以下是关于档案都包含什么的详细介绍。
档案的基本组成部分
1.全宗号、类别号、案卷号/组号/册号、件号/页号 档案的基本组成部分包括全宗号,用于标识档案所属的档案系统;类别号,分为一级、二级和三级类别号,用于区分档案的类型;案卷号、组号、册号,用于区分档案的具体实体;件号、页号,用于标识档案中的具体文件和页码。
2.一级类别号(档案门类代码)、二级及三级类别号、项目号、目录号、年度、保管期限代码、机构/问题代码 在类别号中,一级类别号是档案门类的代码,如文书、科技、人事、会计等;二级及三级类别号是对一级类别号的细分;项目号、目录号、年度等则是进一步详细分类的标识;保管期限代码和机构/问题代码则用于标识档案的保管期限和所属机构或问题类别。
档案的类别
1.文书、科技(科研、基建、设备)、人事、会计档案 文书档案包括***机关、企事业单位的文件、报告、通知等;科技档案涉及科研、基建、设备等领域的文件;人事档案记录个人的人事信息;会计档案则涉及财务、审计等方面的文件。
2.专业档案,机关履行行业特有职责形成的专业档案 专业档案是机关、团体、企业等单位在履行行业特有职责过程中形成的档案,如教育、医疗、交通等领域的专业档案。
3.音像档案,包括照片、录音、录像等 音像档案是以声音和图像为载体的档案,包括照片、录音、录像等,用于记录事件、人物和活动。
4.业务数据、公务电子邮件、网页信息、社情民意等 随着信息技术的不断发展,档案的范畴也不断扩大,包括业务数据、公务电子邮件、网页信息、社情民意等。
档案的格式和副本
1.正小编件,发文稿纸或文件处理单,定稿,有重要修改意见和批示的修改稿 正小编件是具有规范格式和生效标志的正式文本;发文稿纸或文件处理单是文件形成过程中的记录;定稿是文件经过修改后的最终版本;有重要修改意见和批示的修改稿则是文件修改过程中的重要记录。
2.档案正本与副本 档案正本是具有规范格式和生效标志的正式文本,而档案副本是再现正本内容和形式特征的复本,主要用于备存查和通知有关方面。
电子档案管理
1.电子档案的定义和管理 电子档案是指通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的档案,适用于档案馆和各类组织机构。电子档案的管理需要遵循相关法规和标准,确保档案的完整性和安全性。
档案的具体内容
1.履历、考核、学历、***团、奖处、工资、任免、自传、考核等 个人的档案通常包含履历、考核、学历、***团、奖惩、工资、任免、自传、考核等材料,全面记录了个人的成长和职业生涯。
2.学生档案 学生档案记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现,包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、***面貌材料等。
3.毕业生档案 毕业生档案是一种人事档案,主要装着高中阶段和大学阶段的经历,包括个人简历、工作履历表、学生档案(包括学历档案)、单位证明、***面貌材料等。
通过以上内容,我们可以了解到档案的构成、类别、格式以及具体内容,这些信息对于档案的管理和使用具有重要意义。