档案妥投时效要求 档案妥投时效要求有哪些

档案妥投时效要求

档案的妥投时效要求是档案管理中至关重要的一环，它关系到档案的安全、完整以及有效性。以下是对档案妥投时效要求的具体解析。

1.邮局物流追踪时效

毕业生档案自交寄之日起，邮局物流追踪时效为一年。这意味着从档案交寄到邮局的那一刻起，一年内可以通过***邮政网站或拨打客服电话11183查询档案的投递情况。超过一年的单号，邮局将不再提供查询服务。毕业生们需要务必在一年内及时追踪查询自己的档案去向及投递情况，以确保档案的顺利交接。

2.档案保管期限鉴定

档案人需要熟悉档案管理的各项规则，对档案的保管期限进行准确鉴定。是否需要保存档案要对照归档范围来判断，而永久、定期档案要对照保管期限表来鉴定。例如，《各级各类档案馆收集档案范围的规定》规定，属于中央级和省级、设区的市级***档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的***档案馆移交；属于县级***档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年移交。

3.电子档案移交与接收标准

对移交的电子档案，需按照***关于电子档案移交与接收的标准规范要求进行组织，并进行真实性、完整性、可用性、安全性检测，合格后方可移交。具体要求包括：

-不保留电子印章的数字签名信息，只保留印章图形； 采用技术手段加密的电子档案应当去除加密措施后移交。

4.档案转递通知单

对转出的档案，必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记，并密封包装。转出的材料不得扣留或分批转出。接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并按照规定进行处理。

5.档案宣传教育与人才培养

县级以上人民***及其有关部门应当加强档案宣传教育工作，普及档案知识，传播档案文化，增强全社会档案意识。***加强档案相关专业人才培养，支持高等院校、职业学校设立档案学等相关专业。

6.档案的基本作用

档案有两个基本作用，即依据凭证作用和参考借鉴作用。一般情况下，文件原件既具备依据凭证作用，也具备参考借鉴作用，而非原件文件只具备参考借鉴作用。归档文件应为原件。

档案妥投时效要求涉及多个方面，从邮局物流追踪时效、档案保管期限鉴定、电子档案移交与接收标准，到档案转递通知单的使用，以及档案宣传教育与人才培养，每一个环节都至关重要，需要档案管理人员高度重视和严格执行。